你们如果邮件和国外交互比较多的话，要考虑好维护环节，因为可能经常会遇到退信的问题，原因会很多，主要原因是被墙了或者被国外的邮件网关拉黑，其余么就是服务器的冗余问题，做好数据备份的工作，这样就很简单了。如果要邮件系统的web界面更更好，可以找个美工优化下，网上很多程序的，有破解。不过有钱的话最好弄个正版，主要是责任规避的问题，否则一旦出了故障说不清楚，盗版的总有些瑕疵。

以上是自己搞服务器托管的方法
我帮朋友公司搞过个，用几年了挺稳定的

服务器不需要很好 网络则有要求 不要求带宽 最好能直连骨干响应速度好点 机房可以给你做反向解析
然偶搞个域名也没多少钱 设置个A记录和MX
弄个上面说的winwebmail 很好用  支持你们几百人没啥问题
服务器么弄个raid5 这样数据有保障
要觉得还要安全么 做个脚本 定期 备份到公司的电脑 自动传输啥 ftp方式好了
主要就是在对于退信也好 发送延迟 等等使用上需要有经验去对付 程序本身不复杂
最多设置下灰名单 一些权限 等等

服务器买个2w很好了 线路1u托管么几千吧好一点的机房估计要7K或更高
程序你可以去官网看价格 买一套
域名我估计么几十块一年吧
维护成本未知 就看你们怎么安排的了 找个兼职搞搞几千一年也可以了估计

服务器搞品牌 程序买正版
这样软硬件故障立马有人能上门服务或者有解决办法
找个技术好的维护就可以了
选择机房测试测试 问清楚能否做反向解析